EXCEL使用技巧大全（2）

文章出處：http://www.10ybwg.org.cn 作者：開發部

1. 選擇單元格
選擇一個單元格，將鼠（shǔ）標指向它單擊鼠標左鍵即（jí）可; 選擇一個（gè）單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位（wèi）置鬆開鼠標左鍵（jiàn）即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域後，可按住Ctrl鍵，然後再選另一個區域即可; 若要選（xuǎn）擇整行或整列，隻需單擊（jī）行號或列（liè）標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角（jiǎo）行（háng）號與列（liè）標交叉處的按鈕，即（jí）可選定整個工作表。

2. 為工作表命名（míng）
為了便於記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名（míng）字，有兩種方法:1.選擇要（yào）改名的工作表，單擊（jī）“格式（shì）→工作表→重命名”命令，這時工作（zuò）表的標簽上名字將被反白顯示，然後在（zài）標（biāo）簽上（shàng）輸入新的表名即（jí）可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

3 一（yī）次性打開多個工作簿
利用下麵的方（fāng）法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵（jiàn）或Ctrl鍵，並用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全（quán）部選中，然（rán）後（hòu）按右鍵單擊，選擇“打開”命令，係統則啟動Excel 2002，並將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開（kāi）的多（duō）個工作簿文（wén）件複製到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以後啟（qǐ）動Excel 2002時，上述工作簿也同時被（bèi）全部打開。 方法三（sān） 啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”後麵的方框中輸入一個（gè）文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊“確（què）定（dìng）”退出。然後（hòu）將需要（yào）同時打開的工作簿複製到上述文件（jiàn）夾中，以後當啟動Excel 2002時，上述（shù）文件（jiàn）夾中的所有文件(包括非Excel格式（shì）的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中，單（dān）擊“文件→打（dǎ）開”命令，按（àn）住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈（dàn）出的（de）對（duì）話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然後按“打（dǎ）開”按鈕，就（jiù）可以一次打（dǎ）開多個工作簿。 方法五 用（yòng）上述方法，將需要同時打開的多個（gè）工作簿全部打開，再（zài）單擊“文件→保存工作區”命令，打開“保存工作區”對話框，取名保存（cún）。以後隻要用Excel 2002打開該工作區文件，則包含在（zài）該工（gōng）作區（qū）中的所有工作簿即被同時打開。